Blog de Asesoría Duart Ferrís. Asesoría de empresas en Benifaió (Valencia)

La organización, clave para trabajar

Trabajar en casa es una odisea. Lo hemos comentado en varias ocasiones. Desde el punto de vista de la gestión de tareas, desde cómo establecer un horario y fomentar la disciplina, alejarnos de lugares que asociamos al ocio o descanso dentro del hogar, etcétera.

Pero esa pérdida inocente a priori de minutos entre llamadas ajenas al trabajo, conversaciones en el ámbito familiar y demás, no sólo se dan en los trabajos que se realizan desde casa sino en las empresas, y el resultado puede ser nefasto, sin organización no se puede ni se debe trabajar.

Tiempo atrás nos resultaría extraño hablar de estos temas. Uno podía dejar volar la imaginación y dejar de ser productivo, pero hoy día existe una delgada línea roja entre trabajo y ocio.

El teléfono como animal de compañía

Estudios recientes demuestran que atender a mensajes y correos durante el horario laboral disminuye la concentración y nos hace menos listos. Confundimos lo social con lo laboral porque ambos se encuentran en el mismo soporte.

Asistir a una reunión y que el gerente u otra persona con responsabilidad se dedique a estar mirando una pantalla es una falta de respeto para los demás, pero sobre todo para el cliente. Además de una pérdida de dinero de la que seremos conscientes al finalizar el ejercicio. Son las llamadas reuniones inútiles. Tal vez existe un guión pero nadie se sabe sus frases.

Hoy no me ha cundido el día

Esa sensación es habitual. Sobre todo cuando la herramienta de trabajo incluye el estar conectado a la red. A veces, hemos perdido horas en contestar a ese amigo que nos ha enviado un mensaje “urgente”, hemos revisado varias veces nuestro correo y con ello, perdido la capacidad de concentración y un tiempo valioso.

Por esta razón, nuestro cerebro nos engaña. Pensamos que no nos hemos movido del sitio y que a pesar de ello apenas hemos cerrado los cuatro asuntos que teníamos planeados para ese día. La distracción elegida, nos obliga a volver a concentrarnos en la tarea anterior perdiendo eficacia.

Conclusión

En casa como en una oficina, tengamos claro un aspecto, al finalizar la jornada no cuenta las veces que hemos abierto el correo y consultado si había alguna novedad, sino el pasado: los encargos que nos hicieron y que debemos cerrar.

Ni todas las llamadas ni todos los mensajes son tan urgentes. La multitarea está sobrevalorada, sobre todo cuando no repercute en un trabajo finalizado.

Pensemos en aquel que entrega su examen en una prueba el primero, casi todo el mundo lo mira entre extrañado y mal pero luego aprueba. ¿Qué buscamos productividad o calentar la silla?

Lo peor de todo es que esta forma de trabajar es la preferida por la mayoría de los gerentes que desean ver a alguien hasta las nueve en la empresa en vez de a una persona resolutiva y eficaz que no necesite estar diez u once horas.

Fuente: Pymesyautonomos

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Publicado IPC del mes de julio

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Principales resultados (INE)

• La tasa de variación interanual del IPC en el mes de julio es del -0,3%,  cuatro décimas por debajo que la registrada el mes anterior.
• La tasa anual de la inflación subyacente se mantiene en el 0,0%.
• La variación mensual del índice general es del -0,9%.
•El Índice de Precios de Consumo Armonizado (IPCA) sitúa su tasa anual en el -0,4%, con lo que desciende cuatro décimas respecto al mes de junio.

Evolución anual

Variación mensual Variación acumulada Variación anual
-0,9 -1,2 -0,3

Más información en el siguiente documento : ipc0714

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107.869 jóvenes se benefician de la tarifa plana de autónomos

La puesta en marcha de la “tarifa plana” de autónomos ha supuesto hasta el momento 107.869 nuevas altas de jóvenes en el RETA, según los datos facilitados por la Ministra de Empleo. Esta bonificación permite un ahorro del 80% de la cuota durante los seis primeros meses, del 50% en los meses del 7 al 12 y del 30% del mes 13 al 18 y lleva en vigor desde febrero de 2013.

El sentido de la medida es ayudar en la etapa inicial del negocio, hasta que éste se asiente y pueda generar los recursos necesarios para que se afronte el pago de la cuota “normal” y, por otro lado, rebajar las obligaciones iniciales del emprendedor.

Lógicamente la repercusión de la medida parece muy positiva, pero siempre debemos tener en cuenta que el éxito debe medirse no por las nuevas altas, si no por la capacidad de permanencia de estos nuevos autónomo a largo plazo y que la mayoría de éstos puedan seguir de alta una vez superada esa fase inicial.

Fuente: Pymesyautonomos

Autor: MisterEmpresa

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La creación de empresas baja un 1,2% en junio

La constitución de nuevas sociedades mercantiles bajó un 1,2% en junio respecto al mismo mes de 2013, hasta sumar 7.534 empresas, con lo que encadena tres meses consecutivos de descensos interanuales, según el Instituto Nacional de Estadística (INE).

Las empresas constituidas en el sexto mes del año sumaron un capital social suscrito de 355 millones de euros, un 24,5% más. El capital medio por sociedad creció un 26% y se situó en 47.215 euros. Asimismo, durante el mes de junio un total de 2.416 empresas ampliaron capital, un 4,6% menos que un año antes, por un importe total de 2.535 millones de euros (-66,8%).

No obstante, en junio también descendió, un 14,9%, el número de disoluciones de empresas, que se situó en 1.429 sociedades. De ellas, el 60,8% lo hicieron de forma voluntaria, un 6,7% por operaciones de fusión y el 32,5%, por otras causas. En tasa mensual (junio sobre mayo), las sociedades mercantiles se redujeron un 8,3%, mientras que las disueltas bajaron un 0,6%.

El 23,1% de las sociedades mercantiles creadas en junio correspondieron al comercio y el 17,8%, a la construcción. También estos sectores concentraron la mayor parte de las disoluciones empresariales en el sexto mes del año: un 21,5% de las sociedades desaparecidas operaban en la construcción y el 20,5% en el comercio.

Más información: LAS PROVINCIAS

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SOLICITUD DE DIAS DE CORTESIA EN LOS QUE LA AEAT NO PODRA COMUNICAR NOTIFICACIONES ELECTRONICAS

La Orden EHA/3552/2011 reguló la posibilidad de señalar hasta un máximo de 30 días en cada año natural en los que la Agencia Estatal de Administración Tributaria no podrá poner notificaciones a su disposición en la dirección electrónica habilitada.

Ya en pleno período vacacional, les recordamos que la Administración facilita 30 días naturales cada año (incluidos sábados y domingos) en los que los obligados a recibir notificaciones telemáticas comuniquen su no disponibilidad a recibirlas.

Los días en los que no se pondrán notificaciones en la DEH se deben solicitar con una antelación mínima de 7 días al primero que deba surtir efecto y son modificables tantas veces como sea necesario dejando sin validez la elección anterior.

La indicación y modificación de los días en los que no se pondrán a disposición de sus titulares notificaciones en la DEH se debe realizar obligatoriamente a través de la página web de la AEAT accediendo a la Sede Electrónica, al apartado de Tablón de Anuncios, Notificaciones Electrónicas y Solicitud de días en los que no se pondrán notificaciones en la DEH. Una vez señalados los días, se generará un comprobante de presentación con un código seguro de verificación de 16 caracteres, además de la fecha y la hora.

Recomendación. Para hacer la elección de los “días de cortesía” se deberá tener la precaución de señalarlos unos días antes a la fecha prevista puesto que si escogemos, a modo de ejemplo, como primer día el 1 de agosto (y  desde ese día no hay nadie en la empresa por inicio de las vacaciones), la Agencia Tributaria podrá emitir notificaciones hasta el día 31 de julio y aquéllas se entenderán notificadas a todos los efectos transcurridos diez días naturales desde su puesta a disposición sin que se haya accedido a su contenido, con el consiguiente inconveniente que ello pueda comportar ya que se entenderán rechazadas y se le dará continuidad al procedimiento. Por ello, resulta conveniente señalar unos días antes, por ejemplo desde el 25 de julio hasta el 25 de agosto. Esta recomendación es igualmente válida si se fraccionan las vacaciones durante el transcurso del año.

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Operación especial de Tráfico. Agosto 2014

FUENTE: DGT

La Dirección General de Tráfico, con motivo  del comienzo del mes vacacional de agosto, el más importante en cuanto a movimientos de vehículos del Verano-2014, pone en marcha una serie de medidas de regulación, ordenación y vigilancia del tráfico a nivel nacional, bajo la denominación Operación Especial de Tráfico “1º de agosto – 2014”.

A continuación, una serie de consejos importantes, en cuanto a su difusión para conductores y usuarios de las vías públicas, tendentes a mejorar la Seguridad Vial y haciendo referencia a las medidas a adoptar antes y durante la realización del viaje por carretera.

También se adjuntan las medidas de regulación y ordenación por zonas, carreteras y días, así como las restricciones a la circulación por la red viaria de determinados tipos de vehículos y a pruebas deportivas, según Resolución de la Dirección General de Tráfico de fecha 24 de enero de 2014 (Boletín Oficial del Estado del 3 de febrero de 2014).

Completa el informe una relación detallada por Comunidades Autónomas y provincias de las carreteras con sus puntos y tramos conflictivos – por obras, concentración de vehículos, etc… -; de los itinerarios alternativos a las rutas más saturadas allí donde es posible establecerlos, de las restricciones a la circulación en cada provincia y de los días, horas y carreteras en que se prevén las salidas y retornos de vehículos con mayor intensidad de tráfico.

Documentos Adjuntos:

- Previsiones de circulación

-Itinerarios alternativos

- Consejos y normas de seguridad vial

- Restricciones a la circulacion

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